Истребование документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции России от 29 июня 2012 года №10489/124.

Заявителями при истребовании документов из Российской Федерации являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Государственная услуга по истребованию документов включает в себя истребование консульскими учреждениями личных документов с территории Российской Федерации на основании заявлений граждан, оформленных в установленном порядке: документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4 месяца со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.

Необходимые документы:

1. Заявление по истребованию документа из России по установленной форме в 2 экземплярах;

2. Оригинал и копия удостоверения личности (для гражданина РФ – загранпаспорт);

3. Копия документа, подтверждающего родство или представительство (в случае истребования документа ребенка его родителем или попечителем);

4. В случае истребования документа для третьего лица – нотариально удостоверенная доверенность от его имени;

5. Копия истребуемого документа (при ее наличии).

Бланк заявления по истребованию документа из России